Bet kurio miesto olimpinės žaidynės yra tikrai svarbus įvykis. Daugelis miestų varžosi dėl teisės rengti žaidimus, tačiau tik vienas iš jų tampa nugalėtoju. Kelias į sėkmę prasideda pateikiant prašymą Tarptautiniam olimpiniam komitetui.
Norint kreiptis į olimpines žaidynes, reikia ne tik miesto valdžios noro, bet ir reikalingos infrastruktūros, finansinių galimybių, Nacionalinio olimpinio komiteto (NOC) vadovybės ir šalies vadovybės palaikymo.
Visi pradiniai susitarimai yra suderinti su NOC. Jos specialistai turi įvertinti galimybę tam tikrame mieste surengti pasaulinės klasės varžybas, numatomas jų sąnaudas ir atsipirkimo galimybę. Svarstoma esamų sporto bazių rekonstravimo ir naujų statybų būtinybė, nustatoma parama piliečių galimam olimpiados rengimui. Jei visi šie klausimai bus išspręsti, rengiamos atitinkamos konsultacijos su šalies vadovybe. Olimpinių žaidynių organizavimas yra labai sunkus ir atsakingas įvykis, todėl negalima apsieiti be aukščiausios šalies vadovybės pagalbos.
Jei nėra nesutarimų miesto, NOK ir šalies vadovų lygiu, miestas gali pateikti TOK prašymą organizuoti vasaros ar žiemos olimpines žaidynes. Tam tikslui sudaromas specialus paraiškų komitetas, į kurį paprastai įeina miesto, NOC ir vyriausybinių agentūrų atstovai. To pakanka norint kreiptis, bet nepakanka norint laimėti.
Laimėjusi paraiška sudaryta iš daugelio komponentų. Visų pirma, būtina suburti ne tik sporto ir kitus funkcionierius, bet ir žmones, kurie tiesiogiai reklamuos taikymą. Būtent apgalvoti ir įgyvendinti visus būtinus PR veiksmus. Šiuolaikiniame pasaulyje tai yra labai svarbu, be kompetentingos reklamos galimybės laimėti bus praktiškai lygios nuliui. Pavyzdžiui, į „Sočio 2014“ taikymo komitetą buvo įtraukti specialistai iš didžiausių reklamos agentūrų ir verslo struktūrų, kurie gali pasiekti savo tikslus. Jų labai kompetentingo darbo rezultatas akivaizdus, Sočis buvo pasirinktas 2014 m. Žiemos olimpinių žaidynių vieta. Verta paminėti, kad daugiau nei 60 milijonų JAV dolerių buvo išleista visai veiklai, susijusiai su Rusijos programos populiarinimu. Tai rodo, kad pasiūlymų komitetas turėtų turėti reikiamus finansinius išteklius.
Paraiška raštu pateikiama Tarptautinio olimpinio komiteto vadovui. TOK priima paraiškas olimpinėms žaidynėms iki tam tikro laikotarpio. Jei nesilaikysite nustatyto termino, tuomet galėsite pretenduoti tik į kitas olimpines žaidynes. Paprastai paraiškos priimamos likus bent 7–8 metams iki konkurso, kad laimėjęs miestas turėtų laiko joms pasiruošti. Pareiškėjas miestas gali bet kuriuo metu atsiimti paraišką, tačiau nugalėtojas pasirašo su TOK sutartį, kurioje jau numatyti įsipareigojimai ruoštis ir rengti olimpines žaidynes.
